好用的辦公小技巧有哪些 _生活知道

相信大家在辦公中都會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題，下面給大家分享幾種好用的辦公小技巧給大家，有需要的小伙伴快來(lái)學(xué)~
技巧一：打印機(jī)
當(dāng)然，最原始的掃描工具還是常用的打印機(jī)設(shè)備。它可以幫助我們快速掃描圖片和文檔，并生成電子版。文檔掃描上傳成功后，可以對(duì)文檔進(jìn)行文本轉(zhuǎn)換操作得到文本內(nèi)容。

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技巧二：壓縮文件：
轉(zhuǎn)換成壓縮包
打包文件并壓縮它們。這里使用 7-zip 。選中要發(fā)送的文件，鼠標(biāo)右鍵選擇【7-Zip】，選擇【添加到壓縮包】即可分享。
10GB的文件壓縮后只剩下1.2GB ，壓縮了將近10倍。此時(shí)收件人只需要收到0.6GB的文件并解壓即可。

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技巧三：科學(xué)計(jì)數(shù)法
輸入較長(zhǎng)的數(shù)字文本時(shí)，如果沒(méi)有文本，Excel會(huì)判斷為數(shù)值，超過(guò)12位的數(shù)值默認(rèn)以科學(xué)計(jì)數(shù)形式顯示，后面的數(shù)字變?yōu)閇0] 。
逐步演示：
我們可以按【Ctrl+1】調(diào)出單元格格式對(duì)話框，將單元格格式設(shè)置為文本。

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技巧四：快速移動(dòng)本地?cái)?shù)據(jù)
如何按住【Shift】鍵并拖動(dòng)選中區(qū)域進(jìn)行操作？一起來(lái)看看吧~
操作方法如下：
選擇要移動(dòng)的數(shù)據(jù)區(qū)；
將鼠標(biāo)移到選區(qū)的邊框線上，按住【Shift】鍵的同時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)；
顯示的插入位置線無(wú)誤后，松開(kāi)左鍵。

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技巧五：使用 WPS
我們?cè)谑褂肳PS進(jìn)行文檔編輯的時(shí)候，也可以直接使用它來(lái)將PDF轉(zhuǎn)換成其他格式，但是有一定的限制。例如非會(huì)員只能轉(zhuǎn)換前5頁(yè)，不能選擇要轉(zhuǎn)換的頁(yè)面，不能轉(zhuǎn)換有圖片的頁(yè)面。
操作步驟：
用WPS打開(kāi)PDF文檔，點(diǎn)擊【開(kāi)始】下的【PDF轉(zhuǎn)Office】，然后選擇【PDF轉(zhuǎn)Excel】，點(diǎn)擊【開(kāi)始轉(zhuǎn)換】。

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【好用的辦公小技巧有哪些】以上就是今天的全部分享了，希望上述分享的幾個(gè)小方法能夠幫助到大家。