如何快速利用WPS給你的論文或者報(bào)告添加目錄和圖表目錄 _生活知道

很多同學(xué)在寫作論文的時(shí)候?qū)τ谂虐娴氖虑楹茴^疼，尤其是在給你的圖表添加圖號(hào)、圖題，表號(hào)、表題的時(shí)候，還要制作目錄和圖表目錄。有些同學(xué)真的不會(huì)，要么要花錢請(qǐng)人幫你弄，最后還得擔(dān)別人弄得不細(xì)心被老師發(fā)現(xiàn)批評(píng)的風(fēng)險(xiǎn) ，要么就是自己一點(diǎn)點(diǎn)的編輯，一旦老師說論文要改，尤其是改順序或者是加材料的時(shí)候，上述那些圖號(hào)、表號(hào)、目錄都得大改，手動(dòng)弄真的是費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還很容易遺漏出錯(cuò) 。
下面就給大家介紹如何利用WPS快速解決上述問題，讓你省時(shí)又省力。
首先，我們先要有一份寫好的文檔（如下圖），采用的標(biāo)題格式為一級(jí)標(biāo)題為“1”，二級(jí)標(biāo)題為“1.1”，三級(jí)標(biāo)題為“1.1.1”的形式，均利用“開始”工具欄里的“編號(hào)”功能進(jìn)行編輯和排序，大家可以先把標(biāo)題的字體字號(hào)都先設(shè)置好。

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接下來我們給文檔添加頁眉頁腳，在WPS里找到插入工具欄，選擇“頁眉頁腳” 。

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由于一般論文首頁和目錄頁是不需要頁眉和頁碼的，但是后面的正文需要有頁眉頁碼，先說頁眉，同學(xué)們?cè)诰庉嬳撁紩r(shí)，可以看到編輯框左下角有顯示“與上一節(jié)相同” ，我們只要在頁眉頁腳的工具欄里找“同前頁”這個(gè)選項(xiàng)，點(diǎn)擊取消即可，當(dāng)左下角不再顯示“與上一節(jié)相同”時(shí)，就可以給你的文檔添加頁眉內(nèi)容，然后單擊關(guān)閉，就可以得到從編輯頁開始以后的文檔有頁眉，此頁之前的文檔沒有頁眉的效果。

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再說頁腳，同學(xué)們?cè)谡牡牡谝豁擖c(diǎn)擊添加頁碼之后會(huì)顯示三個(gè)按鈕，同學(xué)們選擇中間的“頁碼設(shè)置”，進(jìn)入后可以選擇頁碼的樣式，然后關(guān)鍵是將應(yīng)用范圍從“整篇文檔”修改為“本頁及之后”，這樣就可以只從正文開始有頁碼了，如果正文前面的文檔還需要設(shè)置其他格式的頁碼，大家可以用同樣的方法設(shè)置。

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增加好頁碼之后，我們就需要進(jìn)入關(guān)鍵的步驟，利用大綱視圖來設(shè)置標(biāo)題的級(jí)別，為目錄做準(zhǔn)備。大家可以通過視圖工具欄，點(diǎn)擊“大綱視圖”的按鈕進(jìn)入大綱模式。

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在沒有任何設(shè)置的情況下，我們可以通過工具欄里觀察到，文檔的所有內(nèi)容都是“正文文本”，我們現(xiàn)在要梳理需要列入目錄的標(biāo)題，給這些標(biāo)題加上相應(yīng)的級(jí)別。

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需要列入目錄的一級(jí)標(biāo)題分別有“摘要”、“圖表目錄”以及正文內(nèi)所有的一級(jí)標(biāo)題，需要列入目錄的二級(jí)標(biāo)題就是正文內(nèi)所有的形式如“1.1”的標(biāo)題，需要列入目錄的三級(jí)標(biāo)題就是正文內(nèi)所有的形式如“1.1.1”的標(biāo)題。這樣我們就分別將光標(biāo)移動(dòng)到對(duì)應(yīng)的標(biāo)題，然后通過上圖的紅框?qū)⑵鋸摹罢奈谋尽备某蓪?duì)應(yīng)級(jí)別，如下圖

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將光標(biāo)移動(dòng)到摘要標(biāo)題處，將其文本級(jí)別從“正文文本”修改為“1級(jí)”

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將光標(biāo)移動(dòng)到“1.1目錄的定義”標(biāo)題處，將其文本級(jí)別從“正文文本”修改為“2級(jí)”全部設(shè)置好后，可以關(guān)閉大綱視圖，回到“頁面視圖”模式，然后選擇“引用”工具欄下的“目錄”選項(xiàng)，在預(yù)留的目錄頁中插入目錄。

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我選擇的是可以顯示三級(jí)標(biāo)題的目錄形式利用大綱視圖可以很快速便捷地設(shè)置對(duì)應(yīng)的標(biāo)題級(jí)別，減少錯(cuò)誤，即便修改結(jié)構(gòu)，調(diào)整內(nèi)容，也可以很快速的把對(duì)應(yīng)級(jí)別給梳理好，同時(shí)自動(dòng)目錄的識(shí)別也是根據(jù)你定義的標(biāo)題級(jí)別來識(shí)別的，所以前面的步驟很重要。
接下來進(jìn)入有點(diǎn)難度的圖表目錄的設(shè)置，相信很多學(xué)校對(duì)于圖號(hào)和表號(hào)的要求都是需要按分章編號(hào) ，如“圖1-X”“表1-X”這樣的形式，如果純手動(dòng)去編寫，很容易搞錯(cuò)圖表順序，尤其是如果老師讓你改結(jié)構(gòu)改順序的時(shí)候，簡(jiǎn)直是崩潰。
我也曾經(jīng)上百度搜索過方式方法，不過他們教的方法，要么圖和表會(huì)混合在一起進(jìn)入目錄，看起來圖表不分。要么是教你自定義設(shè)置了“圖1-”“圖2-”、“表1-”，“表2-”的新標(biāo)簽，然后最后自動(dòng)生成目錄的時(shí)候，只能選擇某一個(gè)標(biāo)簽來生成目錄，顯然這些都不是我們想要的。
我們先找到正文中的一級(jí)標(biāo)題，選中之后，可以看到“開始”選項(xiàng)卡中的格式設(shè)置仍然是“正文”的格式，我們將所有的一級(jí)標(biāo)題的格式均修改成“標(biāo)題1”的格式。（這一步很重要，一定要確定一級(jí)別的標(biāo)題有對(duì)應(yīng)的一級(jí)別的格式，不然后面添加圖號(hào)會(huì)識(shí)別不到）

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接下來我們開始給圖和表，分別添加圖號(hào)和表號(hào) ，我在演示文檔的在“1.3”、“2.3.2”中添加了圖片，在“1.2”“2.3.1”、“2.3.3”里分別添加了一個(gè)表格。添加圖號(hào)和表號(hào)的操作方法是類似的，我們先將光標(biāo)移動(dòng)到“1.3”中的圖的下方，然后點(diǎn)擊“引用”工具欄里的“題注”選項(xiàng) 。

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點(diǎn)擊“題注”后，彈出了題注的對(duì)話框，選擇標(biāo)簽“圖”，選好后點(diǎn)擊“編號(hào)”選項(xiàng)，彈出“題注編號(hào)”對(duì)話框，再將“包含章節(jié)編號(hào)”的選項(xiàng)勾選上，其他的格式可以根據(jù)自己的實(shí)際需要來調(diào)整，勾選好后點(diǎn)擊確定即可。

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先確定要添加的是圖號(hào)還是表號(hào)

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利用編號(hào)工具欄編輯你的圖號(hào)形式

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下圖就是添加好圖號(hào)的示意圖，我們直接在圖號(hào)后面添加該圖的標(biāo)題即可，添加表號(hào)的方式與添加圖號(hào)的方式一致，只是標(biāo)簽需要選擇“表”標(biāo)簽。只要按照論文的順序，一個(gè)個(gè)添加好圖號(hào)、表號(hào)即可。

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添加好圖號(hào)、表號(hào)之后，我們?nèi)サ筋A(yù)留的圖表目錄，仍然找到“引用”工具欄，選擇“插入表目錄”選項(xiàng) 。

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在彈出“圖表目錄”對(duì)話框，我們選擇題注標(biāo)簽里的“圖”標(biāo)簽，然后單擊確定即可。表的目錄也用同樣的方式，選擇“表”標(biāo)簽，然后確定。

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最終的效果如下，圖和表的目錄是分別列示的，這樣清晰可觀。

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【如何快速利用WPS給你的論文或者報(bào)告添加目錄和圖表目錄】 最后再展示一下整個(gè)文檔添加了扉頁、摘要、目錄、圖表目錄的效果，希望對(duì)同學(xué)們的論文寫作有幫助，祝大家順利過關(guān) 。

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