哪些技巧讓你快速提升辦公效率 _生活知道

技巧一：Word 到 Excel
Word轉(zhuǎn)PDF、PPT的方法相信大家都知道，但是轉(zhuǎn)Excel的方法大家應該很少見吧。如果我們直接將數(shù)據(jù)從Word中復制到Excel中，我們將花費大量的時間來調(diào)整數(shù)據(jù) 。但只要方法得當，這個過程其實只需要1分鐘。
操作方法如下：
【哪些技巧讓你快速提升辦公效率】打開Word ，按“F12”→“保存類型”選擇另存為網(wǎng)頁文件→新建一個Excel表格，點擊“文件” ，將之前保存的網(wǎng)頁文件導入到表格中。

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技巧二：快速核對數(shù)據(jù)
想要核對兩個格式相同的數(shù)據(jù)表，可以用選擇性粘貼來完成數(shù)據(jù)核對。
首先，我們復制數(shù)據(jù)表一，在表二對應的位置右鍵使用【選擇性粘貼】命令；接著，找到【運算選擇】并點擊【減】選項；若結(jié)果為零，則兩表的數(shù)據(jù)相同，若存在差值，則說明兩表的數(shù)據(jù)存在差異。
技巧三：根據(jù)指定條件提取相關信息
按“部門”合并人員信息。在目標單元格中輸入公式：=TEXTJOIN(“,”,1,(IF(B$3:B$12=K3,C$3:C$12,””))) 。除了用If函數(shù)判斷，上述效果也可以借助新函數(shù)Filter來實現(xiàn) 。

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技巧四：拆分數(shù)據(jù)
當一個單元格有兩條數(shù)據(jù)可以Ctrl+E拆分時，選中數(shù)據(jù)，在名稱欄輸入第一個排序編號1的名稱，在第二行按Ctrl+E ，后面的數(shù)據(jù)就出來了。年齡同上方法，先輸入序號1的年齡，在第二行使用快捷鍵Ctrl+E，這樣數(shù)據(jù)就會快速拆分。

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技巧五：美化圖表
選中數(shù)據(jù)后，按【Ctrl+T】可以快速美化表格。如果不想包含標題，可以去掉建表時的勾。

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技巧六：快速更改引用方式
選中數(shù)據(jù)后，可以按【F4鍵】快速更改單元格引用方式，這樣就不用一一輸入美元符號了。