同事在做表格的時(shí)候,因?yàn)橐粋€(gè)空格,遲遲沒(méi)有找到原因 , 例子是這樣的 , 左邊是公司的工資表數(shù)據(jù),現(xiàn)在需要查找匹配部門員工的工資情況,模擬的數(shù)據(jù)如下,我們使用vlookup函數(shù)公式,在F2單元格中輸入的是:=VLOOKUP(E2,B:C,2,0)

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但是呂布的工資并沒(méi)有查找出來(lái),在原始數(shù)據(jù)表格中,呂布的工資是在第2行,有數(shù)據(jù)的

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然后我們檢查了Vloookup函數(shù)公式的使用 , 是沒(méi)有任何問(wèn)題的,這就說(shuō)明數(shù)據(jù)源出了問(wèn)題 , 大概率是不可見(jiàn)字符導(dǎo)致的,大部分原因都是因?yàn)榭崭駥?dǎo)致的 , 我們可以按快捷鍵CTRL+H

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我們?cè)诓檎覂?nèi)容里面打一個(gè)空格,就可以發(fā)現(xiàn)E3單元格是空格的,這個(gè)時(shí)候,我們替換為里面不填內(nèi)容,點(diǎn)擊全部替換,就可以把表格中的空格去除 , 得到了正確結(jié)果

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再舉一個(gè)因?yàn)榭崭癯鲥e(cuò)的例子,左邊是某公司的一份銷售數(shù)據(jù),現(xiàn)在我們需要匯總各種商品的金額和數(shù)量,我們選中原始數(shù)據(jù),插入數(shù)據(jù)透視表,放在現(xiàn)有工作表的F2單元格

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然后我們將商品放在行標(biāo)簽,將數(shù)量和金額字段放在值里面,得到下列匯總的結(jié)果,數(shù)據(jù)透視表會(huì)合并同類項(xiàng)進(jìn)行匯總,但是左邊卻出現(xiàn)了兩個(gè)電視 , 它沒(méi)有合并到一起去
【Excel中不起眼的空格,計(jì)算出錯(cuò)誤,很難被發(fā)現(xiàn)】

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這就是因?yàn)樵紨?shù)據(jù)中,有的電視后面有空格,有的沒(méi)有空格,導(dǎo)致出現(xiàn)了兩個(gè)不同的項(xiàng)目,我們看起來(lái)是一樣的,但實(shí)際上,在電腦看來(lái),一個(gè)是有空格,一個(gè)是沒(méi)空格的,所以是不同的項(xiàng)目,也就沒(méi)有合并匯總,所以我們只需要同樣的,按CTRL+H,查找替換空格 , 將原始數(shù)據(jù)中的空格進(jìn)行去除

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最后在數(shù)據(jù)透視表的分析里面,點(diǎn)擊刷新,就可以得到正確的匯總結(jié)果了

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