辦公人不能不知道的8個使用技巧，提升你的Word編輯效率 _pdf

對于經(jīng)常需要使用Word辦公的小伙伴來說，掌握一些快捷的使用技巧往往能夠事半功倍，讓我們的辦公效率直接翻倍，再也不用羨慕同事能準時打卡下班了！小編整理了8個Word編輯的實用技巧，幫助大家提升辦公的效率，一起來看看吧！
■拆分屏幕
當我們在編輯長文檔的時候，為了方便對比數(shù)據(jù)、審查文本，可以將屏幕視圖進行拆分，這樣查看會更加方便！
找到【視圖】選項卡，選擇【拆分窗口】功能，這里可以根據(jù)我們自身的需要選擇【水平拆分】或【垂直拆分】，方便我們進行兩個區(qū)域的數(shù)據(jù)、文本對比。
■重復執(zhí)行操作命令
當我們需要對文段中不同的字眼進行加粗操作時，用替換功能或許不是特別方便。這個時候就可以用萬能的【F4】鍵來執(zhí)行重復操作的命令。
首先，選擇一個所需加粗的字眼，點擊【加粗】設置完成字體的加粗；然后，選擇另外的文本，直接按住【F4】即可重復上一步的命令了。
■內(nèi)容導航
在編輯長篇文檔時，我們可以使用導航功能來幫助我們快速定位文段，這樣一來，章節(jié)、文段間的跳轉(zhuǎn)就不需要自行定位了。
我們可以在上方菜單欄找到【視圖】選項卡，點擊【導航窗格】命令，在導航菜單里點擊選擇文段，實現(xiàn)文段、章節(jié)的快速切換。
■批量轉(zhuǎn)換PDF格式
大多數(shù)人在處理Word文檔轉(zhuǎn)換PDF格式文件時，都會采取【另存為—PDF文件】的方式進行轉(zhuǎn)換，但這僅限于單個文檔的處理，遇到多個Word文檔格式轉(zhuǎn)換時又該怎么操作才更加方便呢？很簡單pdf轉(zhuǎn)換成word文件net轉(zhuǎn)換器專家，用全能PDF轉(zhuǎn)換助手即可實現(xiàn)批量將Word轉(zhuǎn)換成PDF格式。
我們只需找到【W(wǎng)ord轉(zhuǎn)PDF】功能，批量上傳Word文檔，即可一鍵點擊【開始轉(zhuǎn)換】，快速輸出PDF文件。
【辦公人不能不知道的8個使用技巧，提升你的Word編輯效率】

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■表格拆分
在Word中直接插入表格制表也是比較方便的，但想要拆分表格時又該怎么操作呢？
將鼠標移至所需拆分的那一行，選中并按住快捷鍵【Ctrl+Shift+Enter】即可快速實現(xiàn)表格拆分。
■表格順序調(diào)整
想要調(diào)整Word中的表格，將某行的數(shù)據(jù)進行順序的調(diào)整，可使用快捷鍵【Alt+Shift+↑】進行快速調(diào)整。
■批量提取文檔圖片
想要快速導出Word文檔里的圖片pdf轉(zhuǎn)換成word文件net轉(zhuǎn)換器專家，可以先將Word文檔后綴修改為【.rar】，打開壓縮包，文檔里的所有圖片就都在【media】文件夾里了。
■標題自動分頁
在編輯框架后，我們會需要進行文案的錄入，這個時候如果想將標題都分布在文檔每頁的首段，可以用換行分頁功能來完成。
全選框架右鍵選擇【段落】，在【換行和分頁】選項中，找到并勾選【段前分頁】，點擊【確定】即可實現(xiàn)標題自動分頁了。
好啦，今天的分享到這里就結(jié)束了，不知道我分享的這些技能能否幫上大家呢？快動動手指嘗試一下我推薦的這些技巧，提升你的辦公效率吧！
本文到此結(jié)束，希望對大家有所幫助。