MoreExcel工廠實戰，多人協作的Excel進度表+掃碼功能 _錄入

本篇來自于前面一篇工廠里簡單好用的進度跟蹤（帶掃碼）用什么軟件可以掃價格， ERP走開，很多朋友反應看不太懂。這次咱們來講一個案例。這次要實現這個。
老規矩描述一下：這是工廠常用的進度跟蹤表，可以用來記錄產量，時間，操作人，設備等信息，反正根據自己的需要來改就對了。這個案例表格只記錄產量。現在，咱們要達到這些目的：
準備材料
按道理你需要ERP，不過咱不是來聊ERP的。現在你需要這些東東
統一表格模板
搞之前，確保所有部門都用這個表格。盡量不要加列減列，也不要合并單元格，確保格式統一。這是同步的基礎。
用建立同步關系。
【MoreExcel工廠實戰，多人協作的Excel進度表+掃碼功能】是安裝在Excel軟件之上的插件。安裝好后注冊登錄聯網。然后先確定一個表格的管理者。業務，審核，車間三個角色之間，一般以業務起頭。所以業務是表格管理者。按照如下步驟：
點“開啟同步” 。保存文件。這時候，這個文件就是標記了需要同步的Excel表了。把文件復制發送給其它需要同步的同事們。通過QQ/郵件都可以。各自保存一個副本在電腦上。由于插件和前面的“開啟同步”操作。每個人去編輯表格，都可以自動同步到其他人的表格內了。錄入訂單和相關內容
業務和審核可以像往常一樣，錄入訂單，輸入必要的數據。每次新增訂單就往下錄入即可。就像這樣。
后面的內容是空的。
打印生產流程單并分發
由于這個表格會把很多次的訂單寫在一起。我們建議新開一個空白的工作表，然后將需要下發的生產任務單復制過來，這個樣子。
用工單號來生成條形碼。確保工單號唯一。在Excel中生成條形碼，你需要用到老外的字體。
參考這篇：
注意一個細節：生成條碼的時候，需要在字符上加前綴和后綴* 。比如工單號MTW-004，條碼字符是*MTW-004* 。可能是字體類型特殊吧，不這樣做的話會掃不出來。
然后在打印機上打印出來，分發到車間里。
生產任務單.jpg
車間掃碼錄入
每個車間部門有：電腦，掃碼槍，Excel表格，和生產任務單。咱們不是需要每個車間部門去找到對應的生產單子，手工錄入，這樣費事費人工，工人和組長會抵制。我們需要借助的功能，在掃碼的時候自動找到對應的行，自動在對應的位置錄入需要的內容。
下面要做的，按照生產任務單去生產，做事，等需要錄入的時候：打開Excel表格 — 打開掃碼設置。如下圖
本地掃碼錄入案例2.png
步驟：
點開“本地掃碼錄入”在對話框中，先選擇“條碼搜索列”，選中G列，也就是工單號（條碼就是工單號）；再選擇“錄入列”，選中M列，需要輸入的列。不同的部門要選擇對應的錄入列。在錄入內容中勾選。這里我們選擇自定義，錄入產量數字。自己寫數字即可。或者也可以選擇日期用什么軟件可以掃價格，人名，計數（掃一次計一次）錄入。在掃碼區直接掃碼即可。會根據掃出的結果，搜索G列，在對應的M列錄入指定的內容。
每個部門按照自己的需要設置。
成本總結
以上，一套流程基本上有了。現在算算你要化多少錢：電腦，打印機一般都有。掃碼槍大約100大洋一把。需要少量的付費即可。是不是比搞一套ERP劃算？自己建表靈活性非常大，想改就改，不依賴人。
擴展功能
一個進度表Excel自然不能合廣大客戶的胃口。當然，這個表還能擴展出一些非常實用的功能，比如：員工的產量計件核算，產線的產量報表，設備的產出率，工序的報廢率等。這些一般可通過Excel公式和數據透視表來完成。我們后面會陸續來談這些內容。
本文到此結束，希望對大家有所幫助。