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什么是信息化管理?

信息化管理主要指通過數(shù)據(jù)驅(qū)動企業(yè)實現(xiàn)精細(xì)化管理 , 從而贏得市場競爭優(yōu)勢 , 它不僅是服務(wù)經(jīng)營戰(zhàn)略,更應(yīng)是重塑經(jīng)營戰(zhàn)略 。
當(dāng)今社會生產(chǎn)技術(shù)的高速發(fā)展,使得產(chǎn)品的技術(shù)差異逐步縮小,企業(yè)間的差異更多地體現(xiàn)在運作模式上,而企業(yè)的內(nèi)部管理方式就是企業(yè)運作模式的一個重要方面 。比如在一些國際市場,以是否有ERP等信息化系統(tǒng),來決定你能否成為供應(yīng)商的情況,這就是信息化時代帶給企業(yè)運作模式的最直接變化 。
如何通過內(nèi)部經(jīng)營效益和管理能力的提升,規(guī)范整合資源,以順利邁向轉(zhuǎn)型基于plc的車輛出入庫管理系統(tǒng)設(shè)計 , 成為眾多中小企業(yè)探討的重大課題 。
01 中小企業(yè)為何更需要信息化?
許多中小規(guī)模成長型工廠往往有這樣的怪現(xiàn)象出現(xiàn):幾乎每個人都忙得很,但就是整體效率低下!而且也很難找出原因 , 不知該如何改善 。
來看個停車場的故事:
假設(shè)你是某商業(yè)綜合體地下停車場的老板,這個停車場有1個入口、1個出口,你雇了2個收費員,負(fù)責(zé)計時、收費 。
運營了一段時間后,你發(fā)現(xiàn)停車場的客人抱怨收費等待時間太長、入場找車位特別難,收費員抱怨工作時間太長、最難過的是營業(yè)收入遠(yuǎn)不如預(yù)期……這時,你會怎么辦?
作為停車場的老板,首先要解決的就是收費環(huán)節(jié)的升級,這個既關(guān)乎客戶體驗,也關(guān)乎自身盈利 。所以,現(xiàn)在我們看到大部分的停車場都采用了車牌識別的系統(tǒng),可以自動識別進出場時間和收費,幾秒鐘的時間就解決了收費流程復(fù)雜和準(zhǔn)確度的問題 。
第二個要解決的是客戶入場找車位難的問題,這個問題背后其實是空置資源可視化的解決 。所以基于plc的車輛出入庫管理系統(tǒng)設(shè)計 , 現(xiàn)在我們也能看到大部分的停車場的停車位上面用紅、綠燈來表明是否有空置車位 。
解決了以上兩個問題后,還有什么可以讓信息化系統(tǒng)幫忙的呢?比方說,如果沒有信息化系統(tǒng),很難想象你該如何計算一個1000個車位的停車場最佳的營收結(jié)構(gòu) , 成本結(jié)構(gòu),并可以據(jù)此推演出你需要投資多少錢再去另一個街區(qū)開一家新的停車?。?
這些問題,都是一個企業(yè)經(jīng)營中會遇到的常態(tài)問題 , 之所以以停車場舉例說明 , 是因為足夠簡單,可以讓我們一眼就看到信息化的重大作用 。
原因無他,只因信息化是唯一的選擇 。
02信息化究竟能給企業(yè)帶來什么?
1、信息化了就萬能了嗎?一了百了嗎?
2、信息化是一種手段還是終極目的?
3、信息化了就能提高數(shù)據(jù)的利用嗎?
4、????
01企業(yè)集中管理的需要
隨著企業(yè)規(guī)?;蛯I(yè)化的發(fā)展,給企業(yè)帶來的就是管理的分散化,特別在手工管理狀態(tài)下,無論你的專業(yè)化管理做得有多到位,你的數(shù)據(jù)始終分散在數(shù)千種單據(jù)中 。很少有企業(yè)能夠每天對這些單據(jù)進行匯總統(tǒng)計 , 而幾乎每一個企業(yè)管理者又總是想在最短的時間里掌握企業(yè)的各種狀態(tài) 。此時 , 除了信息化還有什么更好的解決方法嗎?信息化的意義就在于使企業(yè)在規(guī)?;蛯I(yè)化之后,借助電腦系統(tǒng)回歸到了集中管理狀態(tài) 。
02數(shù)據(jù)清晰透明的需要
在經(jīng)營企業(yè)的過程中,肯定經(jīng)常需要了解各種經(jīng)營數(shù)據(jù) 。
比如你想了解您的產(chǎn)成品庫存是多少?你首先想到的是找到成品庫管理者,成品庫管理者告訴您目前倉庫里的產(chǎn)成品數(shù) 。此時也許你想通過財務(wù)證實一下,于是又找到財務(wù)主管,結(jié)果發(fā)現(xiàn)這個數(shù)怎么比倉庫管理者給的數(shù)要大一些 。帶著一些懷疑,你又想到銷售肯定知道產(chǎn)成品數(shù) , 結(jié)果銷售主管告訴你的數(shù)量又比財務(wù)主管的還要大…
顯然這樣的三個數(shù)據(jù)所反映的并不是同一種狀態(tài),在考慮到時間因素的情況下,手工管理時必然都存在滯后 , 加之這些狀態(tài)每時每刻都在隨企業(yè)的經(jīng)營過程改變 。于是,管理者永遠(yuǎn)弄不清他想看到的數(shù)據(jù)到底該是多少?
但這時,如果有了信息化,這些問題就可以解決了 。信息化的數(shù)據(jù)可以實時同步,也就是說,已付、未付賬款 , 已收、待收賬款等都實時同步,管理者不用再去挨個兒詢問,便能一目了然 。
03管理精細(xì)化的需要
以往,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)通常都是通過匯報的方式來了解和掌握企業(yè)經(jīng)營情況的,這種匯報方式的最大弊端在于很容易掩蓋了隱患 。
信息化帶來的數(shù)據(jù)化分析就不會存在這樣的問題,系統(tǒng)會根據(jù)成本、銷量、價格等進行數(shù)據(jù)匯總,哪個產(chǎn)品賺錢、哪個產(chǎn)品目前處于什么階段 , 以及在銷售中可能遇到了什么問題等都能清楚地呈現(xiàn)出來 。

什么是信息化管理?

文章插圖
什么是信息化管理?

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企業(yè)信息化的路徑分為三個階段:
第一階段:數(shù)據(jù)可視化 。通過數(shù)據(jù)可視化發(fā)現(xiàn)內(nèi)部流程管理上的問題 。
第二階段:數(shù)據(jù)透明化 。通過數(shù)據(jù)分析 , 不斷去調(diào)整和糾偏,不斷優(yōu)化內(nèi)部的流程環(huán)節(jié),讓數(shù)據(jù)發(fā)揮價值,從而改善運營管理 。
第三階段:數(shù)據(jù)智能化 。當(dāng)數(shù)據(jù)得到海量積累,數(shù)據(jù)就形成了知識,最終形成知識圖譜 , 那未來就有機會去驅(qū)動行為 。
信息化系統(tǒng)規(guī)劃的主要內(nèi)容
01 ERP系統(tǒng)功能和目標(biāo)
ERP系統(tǒng)著重解決物料臺賬、合同、計劃、采購、成本等相關(guān)管理目標(biāo) 。
(1)提升管理概念 。由定性管理轉(zhuǎn)變?yōu)槎抗芾?;由單一的職能式管理轉(zhuǎn)變?yōu)橘Y源式管理 。
(2)理順管理流程 。理順和制定適應(yīng)單件小批量加工裝配型企業(yè)的生產(chǎn)管理流程 , 規(guī)范生產(chǎn)流程環(huán)節(jié)中的各類票據(jù),根據(jù)崗位說明書制定相應(yīng)的操作制度及條例 。
(3)有效控制庫存 。提出配套庫存的管理思想,努力降低庫存中長短件的比例 。
(4)縮短生產(chǎn)周期 。通過提高設(shè)計及生產(chǎn)環(huán)節(jié)對工程變更的反應(yīng)速度、提高裝配中物料的齊套率、減少生產(chǎn)裝配中停工待料的時間和縮短采購周期等措施,實現(xiàn)縮短成品的生產(chǎn)周期 。
(5)建立價格管理和多層次成本控制體系 。建立原材料基準(zhǔn)價管理體系、零部件/外協(xié)件的定額成本價、合同的實際成本計算體系等,形成完善的銷售報價審計、采購合同價格審計、設(shè)計成本審計和完工審計制度 。
02 PLM系統(tǒng)功能和目標(biāo)
PLM系統(tǒng)著重解決工藝設(shè)計、圖紙管理、設(shè)計變更等相關(guān)管理目標(biāo) 。
(1)建立統(tǒng)一、高效、規(guī)范的文控體系,實現(xiàn)企業(yè)資料的有效沉淀和有序管理 。
(2)建立企業(yè)物料標(biāo)準(zhǔn)庫 , 規(guī)范管理物料 。
(3)搭建圖文檔管理平臺和工藝信息管理平臺,前端支持各類CAD數(shù)據(jù)的集成,包括常用的、等數(shù)據(jù)格式,實現(xiàn)對CAD數(shù)據(jù)的信息提取、在線瀏覽等 。
(4)通過工藝信息管理平臺,實現(xiàn)工藝卡片圖文混排編制、工藝路線的編制,通過匯總報表BOM的輸出,支撐生產(chǎn) 。
03 MES系統(tǒng)功能和目標(biāo)
MES系統(tǒng)著重解決生產(chǎn)過程管控、防錯防呆、產(chǎn)質(zhì)量追溯、設(shè)備運行等相關(guān)管理目標(biāo) 。
(1)全面集成 。承上啟下,完成公司所有與MES系統(tǒng)鏈接的信息化系統(tǒng) (如ERP、PLM等)、自動化控制系統(tǒng)(如鈑金、銅排、二次裁線、產(chǎn)線等)和設(shè)備(如實驗設(shè)備等)的無縫集成 , 通過MES系統(tǒng)整合上下游信息流、建立一個業(yè)務(wù)統(tǒng)一、流程順暢、數(shù)據(jù)規(guī)范的生產(chǎn)管理平臺 。
【什么是信息化管理?】(2)精益排程 。結(jié)合ERP系統(tǒng)建立先進的計劃體系,制定在產(chǎn)能和物資等資源約束條件下的詳細(xì)排程計劃,統(tǒng)一指揮控制物料、人員、流程指令和設(shè)備等工廠生產(chǎn)資源 。
(3)質(zhì)量管理 。質(zhì)量管理以生產(chǎn)過程質(zhì)量信息匯總和控制為核心,建立快速、高效全過程的質(zhì)量反饋、質(zhì)量處理、質(zhì)量跟蹤控制,MES系統(tǒng)自動生成各類質(zhì)量報告和出廠試驗報告等資料 。
(4)生產(chǎn)過程管理 。以全廠數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)為基?。??⑵鹱酆峽刂葡低常?包括電子看板、SCADA系統(tǒng)集成、監(jiān)控中心等,實時顯示整個生產(chǎn)過程的各種現(xiàn)場數(shù)據(jù) , 并按照預(yù)先設(shè)定的報條件,出現(xiàn)異常情況應(yīng)及時報警提醒 , 并采取相應(yīng)的調(diào)度措施 。
(5)移動化應(yīng)用 。支持手機、PDA等移動終端,實現(xiàn)移動端的派工報工、接料發(fā)料、數(shù)據(jù)錄入、生產(chǎn)進度跟蹤、實時統(tǒng)計分析展示等 。
04 WMS系統(tǒng)功能和目標(biāo)
WMS系統(tǒng)著重解決實物倉儲、出入庫、物料質(zhì)檢、組盤等相關(guān)管理目標(biāo) 。
(1) 實現(xiàn)原材料、成品、備品備件的出入庫、調(diào)撥、轉(zhuǎn)換、質(zhì)檢、在庫等過程的有效的全方位管控 。
(2) 實現(xiàn)ERP系統(tǒng)、WMS系統(tǒng)及庫存實物信息交互的及時性和一致性 。
(3) 實現(xiàn)賬務(wù)相符、物料流轉(zhuǎn)及消耗的精準(zhǔn)追蹤、多樣化盤點功能應(yīng)用 。
企業(yè)信息化建設(shè)可采取“總體規(guī)劃、分步實施”的原則,避免出現(xiàn)信息孤島 , 各系統(tǒng)的架構(gòu)和功能設(shè)計以及系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的接口設(shè)計是信息化規(guī)劃的關(guān)鍵,各系統(tǒng)應(yīng)實現(xiàn)信息的無縫集成和數(shù)據(jù)交互,以實現(xiàn)企業(yè)“智能制造”的最終目標(biāo) 。
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