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Excel中快速生成工資條,powerquery生成,可自動更新

根據(jù)如下的工資表數(shù)據(jù)

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我們需要快速生成每個員工的工資條
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并且當(dāng)左邊的工資表數(shù)據(jù)的更新,工資條也可以自動的更新,我們用Excelk中的Powerquery制作效果如下所示:
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制作過程如下:
1、我們選中數(shù)據(jù)區(qū)域 , 然后點擊數(shù)據(jù)選項卡 , 點擊來自表格/區(qū)域,然后在彈出的創(chuàng)建表窗口中 , 默認包含標(biāo)題,點擊確定
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2、在彈出的power query中,我們直接點擊關(guān)閉 , 并上載至,我們選擇現(xiàn)有工作表的空白位置,比如G3單元格位置
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3、然后我們選中表格中的,A1:E1單元格,按CTRL+C進行復(fù)制標(biāo)題字段,然后把光標(biāo)放在G2單元格,點擊菜單欄上方的查詢 , 點擊編輯,這樣我們可以跳回到Powerquery界面,然后我們在PQ界面,點擊添加列,選擇自定義列,然后我們輸入雙引號,按CTRL+V , 進行粘貼,把剛行的標(biāo)題內(nèi)容進行粘貼進來,如下所示:
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4、然后我們繼續(xù)點擊添加列 , 選擇自定義列,然后名稱可以設(shè)置為空白,公式輸入雙引號,里面再輸入一個空格,如下所示:
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5、然后我們選中除了添加的2列以外的最原始的數(shù)據(jù)列,點擊添加選項卡下的,合并列,我們選擇制表符進行合并 , 如下:
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6、刪除所有的數(shù)據(jù)列,只保留我們后面的3列數(shù)據(jù):
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7、首先,我們要把空白列,移動到最右邊,然后選中3列,點擊轉(zhuǎn)換下的,逆透視列 , 如下:
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8、我們選中值這一列,點擊拆分列,按分隔符 , 選擇制表符進行拆分:
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9、選中屬性列,然后進行刪除
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10、然后我們點擊第一行做為標(biāo)題行,然后CTRL+A , 全選數(shù)據(jù),點擊替換,將null,替換成空白
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最后點擊關(guān)閉并上載 , 這樣一份自動工資條模板就制作完成了,當(dāng)數(shù)據(jù)源進行更新的時候,只需要刷新,就能獲取更新的工資條 , 
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你學(xué)會了么?動手試試吧!
在工作中 , 經(jīng)常表格中有0,想讓它不顯示,變得更美觀,今天介紹這4種方法,隱藏表格中的0
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方法1:選項設(shè)置法
在Excel選項 , 找到高級 , 其中有一項是在具有零值的單元格中顯示零 , 前面進行取消勾選
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最終整張工作表中的0都會不顯示出來 。
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方法2,使用自定義格式的方法:
選中數(shù)據(jù)區(qū)域,右鍵 , 設(shè)置單元格格式(快捷鍵是CTRL+1),將單元格的數(shù)字格式設(shè)置為自定義,然后輸入的內(nèi)容是:[=0]g
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或者自定義的內(nèi)容是:G/通用格式;G/通用格式;
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方法3,使用查找替換的方法
按CTRL+H查找替換,把選項打開,然后勾選單元格匹配,查找0 , 替換為空白,這樣所有的0就都去掉了
如果沒有勾選單元格匹配的話,數(shù)據(jù)40這類帶0的數(shù)據(jù)會被查找替換成4 。
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方法4,使用公式的方法去除
插入一個輔助列,輸入公式:
=IF(B2=0,””,B2)
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