這些office小技巧，超實(shí)用 _生活知道

方法一：大聲朗讀
這是經(jīng)常被忽視的小技巧之一。其實(shí)【審閱】里還隱藏著一個(gè)【朗讀】工具，我們可以用來配音。

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方法二：Excel轉(zhuǎn)PDF
傳輸或打印文件時(shí)，需要將Excel轉(zhuǎn)PDF，我們可以直接在Excel中導(dǎo)出。
具體操作步驟如下：
點(diǎn)擊【文件】-【導(dǎo)出為PDF】-依次勾選【當(dāng)前工作表】-【開始導(dǎo)出】。

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方法三：舍入間隔時(shí)間
計(jì)算兩次之間的小時(shí)數(shù)，舍棄小于一小時(shí)的部分。這個(gè)在我們計(jì)算加班的時(shí)候經(jīng)常用到。說多了會(huì)哭的。。。
公式=TEXT(B2-B1,”[h]”)

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方法四：多列轉(zhuǎn)一列
一列可以轉(zhuǎn)換為多列，多列也可以轉(zhuǎn)換為一列。
在這里使用這個(gè)公式。
=INDEX($A$1:$B$3,INT((COLUMN(A1)-1)/COLUMNS($A$1:$B$3))+1,MOD(COLUMN(A1)-1,COLUMNS($A$1:$B$3))+1)
雖然看起來很復(fù)雜，但是你只需要將公式中的三個(gè)數(shù)據(jù)范圍替換成你自己的數(shù)據(jù)范圍即可。

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方法五：不要復(fù)制隱藏的行
如果直接復(fù)制，隱藏的行也會(huì)被粘貼。這時(shí)候你只需要在選中后按Alt即可；選中可見的單元格，復(fù)制粘貼后就沒有隱藏行了。

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方法六：刪除彩色波浪線
我們?cè)诰庉嬑谋镜臅r(shí)候，文檔中會(huì)出現(xiàn)很多波浪線，這時(shí)候如何刪除呢？其實(shí)很簡(jiǎn)單，一起來看看吧！
操作步驟：
點(diǎn)擊任意標(biāo)簽，右擊選擇【自定義功能區(qū)】，在打開的Word選項(xiàng)中，點(diǎn)擊校對(duì)，找到【在Word中更改拼寫和語法時(shí)】，取消【鍵入時(shí)檢查拼寫】和【類型標(biāo)記】語法錯(cuò)誤]復(fù)選框，最后單擊[確定]完成。

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方法七：去除圖像背景
制作PPT時(shí)，如果圖片的背景與模板相比過于突兀，可以去除圖片的背景，只保留圖片的主體部分。

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以上就是今天分享的全部辦公技巧了，看到這里的小伙伴有沒有感覺很實(shí)用呢？
【這些office小技巧，超實(shí)用】