干貨！讓同事驚嘆不已的6個Office技巧，準時下班不是夢 _生活知道

Office3劍客是我們辦公所不可缺的，它的這6個技巧，能讓身邊同事驚嘆不已，你確定不來學學嗎?。。?

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1.快速輸入當前日期和時間
在錄入數(shù)據(jù)時，有時需要標記清楚日期和時間，以方便后續(xù)能夠快速查看。日期可以用【Ctrl+;】這個快捷鍵組合，時間則用【Ctrl+Shift+;】這個快捷鍵組合。

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2.Excel轉(zhuǎn)PDF
平時工作中我們經(jīng)常需要統(tǒng)計表格數(shù)據(jù)，熟悉表格處理的小伙伴都知道，表格數(shù)據(jù)很容易就被無意改動到，一旦改動，整個數(shù)據(jù)就不對了。
所以一旦表格數(shù)據(jù)需要分享給多人查看的話，肯定不能以原格式發(fā)送的，這個時候我們可以選擇將其轉(zhuǎn)換成PDF格式。

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若是有大量Excel文檔需要轉(zhuǎn)換，不要再傻傻的逐個進行操作，我們可以使用“全能PDF轉(zhuǎn)換助手”對其進行批量轉(zhuǎn)換。
這是一款轉(zhuǎn)換效果好、還能批量操作的超專業(yè)、超好用軟件。重點在于它不僅僅是一個文檔轉(zhuǎn)換器，里面還含有PDF編輯、壓縮和轉(zhuǎn)語音的工具，給我們的生活、學習和辦公帶來了極大的便利。

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效果圖如下，我們可以看到它的轉(zhuǎn)換效果超好，轉(zhuǎn)換后與原來的表格1:1還原，格式很準確，且不論有多少份文檔，它的速度也都能在2秒內(nèi)輕松完成。

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3.SmatrArt調(diào)整布局方向
若想要調(diào)整SmatrArt的布局方向，我們可以選中內(nèi)容后，在【SmartArt工具】中找到【布局】，然后點擊【標準】就可以了。

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4.生僻字輸入
生僻字不知道拼音如何打出來字，那我們可以先找到鍵盤中的字母【U】，再將生僻字中知道的字給分解出來，這樣就能在眾多類似的生僻字中找到我們想要輸入的字啦！

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5.豎向選擇文字
我們一般都是橫向選擇文本，你有沒有想過縱向選擇文本呢？先按住【Alt】鍵，然后拖動鼠標左鍵選中需要的文字，再松開【Alt】鍵，復制即可。

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6.快速求和
想知道如何快速求和嗎？很簡單的，我們直接選中區(qū)域E2:E7，然后按下【Alt+=】這個快捷鍵就可以啦！

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