這9個(gè)實(shí)用office技巧，讓你的工作效率快人一步！建議收藏保存 _生活知道

大家平常使用office的時(shí)候，有沒有發(fā)現(xiàn)一些小技巧呢？我整理了9個(gè)office技巧分享給大家，總有一個(gè)你能用得到，對(duì)提高我們的工作效率很有幫助噠。

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技巧一：合并多個(gè)Word文件
如果大家需要在收集資料的時(shí)候，需要將多個(gè)Word合并成一個(gè)進(jìn)行保存或者是打印之類的操作，一篇篇復(fù)制再合并，需要花費(fèi)大量的時(shí)間，我們可以按下面的步驟做。
【操作步驟】
打開一個(gè)空白文檔，選擇【插入】，點(diǎn)擊【對(duì)象】，選擇【文件中的文字】，然后選中要合并的Word就可以了。

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技巧二：將Word轉(zhuǎn)為Excel格式的文件
大家平常是不是很少將Word轉(zhuǎn)換成Excel？如果遇到了這種情況應(yīng)該如何辦呢？看看我的操作你就知道啦。
【操作步驟】
打開Word，單擊【開始】，點(diǎn)擊【另存為】，選擇要保存的位置，然后更改【保存類型】為【單個(gè)文件網(wǎng)頁（*.mht；*.mhtml）】，點(diǎn)【保存】；接下來新建一個(gè)Excel，導(dǎo)入保存的網(wǎng)頁文件就可以了。

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技巧三：Word里快速插入分隔線
這個(gè)方法應(yīng)該很少人知道，平常需要加上分隔線的時(shí)候，是不是要插入線條，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)劃線，一不小心線還會(huì)畫歪了，又要重新調(diào)整，就會(huì)比較麻煩。其實(shí)可以把三個(gè)連續(xù)的符號(hào)變成分隔線哦。
【操作步驟】
在要插入分隔線的地方輸入三個(gè)符號(hào)，如下圖，左邊是輸入的三個(gè)符號(hào)，然后按下【Enter】，就會(huì)變成分隔符，圖片右邊就是左邊的符號(hào)變化而來的哦。

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技巧四：文本轉(zhuǎn)換表格
如果需要把文檔的部分內(nèi)容變成表格，可以跟著下面的步驟操作。
【操作步驟】
將要轉(zhuǎn)換成表格的文字，按需要加上一致的符號(hào)分隔開，也可以用空格分隔開，然后選中文字，點(diǎn)擊工具欄的【插入】，選擇【表格】，點(diǎn)擊【插入表格】，就會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換。如果分隔符號(hào)不統(tǒng)一，會(huì)影響轉(zhuǎn)換效果的哦。

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技巧五：PDF轉(zhuǎn)Word
如果想要轉(zhuǎn)換PDF為Word格式，因?yàn)閛ffice沒有PDF軟件，所以我們可以借助第三方轉(zhuǎn)換軟件來進(jìn)行這個(gè)操作。
【操作步驟】
打開全能PDF轉(zhuǎn)換助手，點(diǎn)擊【常用功能】，選擇【PDF轉(zhuǎn)Word】，添加要轉(zhuǎn)換格式的PDF文件，可以添加多個(gè)文件進(jìn)行批量轉(zhuǎn)換，然后點(diǎn)擊【開始轉(zhuǎn)換】就可以了。

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技巧六：Excel加批注
Excel的內(nèi)容如果很多，想要對(duì)部分窗格進(jìn)行補(bǔ)充，但是為了幾個(gè)窗格新建一行或者一列會(huì)有點(diǎn)浪費(fèi)，如果是共享Excel，更改格式可能會(huì)對(duì)同學(xué)或者同事造成困擾，這個(gè)時(shí)候我們使用【批注】工具，移動(dòng)鼠標(biāo)到特定窗格就可以看到增加的內(nèi)容，又不會(huì)影響到其它窗格的查看。
【操作步驟】
打開表格，選中要添加批注的窗格，點(diǎn)擊【審閱】，選擇【新建批注】，在文本框里輸入文字就可以了。

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技巧七：Excel凍結(jié)窗格
Excel內(nèi)容太多了，需要看著某一行或者一列才知道這個(gè)位置應(yīng)該輸入什么內(nèi)容，這個(gè)時(shí)候就可以選擇凍結(jié)窗格。
【操作步驟】
選中要凍結(jié)的窗格，點(diǎn)擊【視圖】選擇【凍結(jié)窗格】，可以選擇【凍結(jié)拆分窗格】、【凍結(jié)首行】以及【凍結(jié)首列】，大家根據(jù)自己的需要選擇就可以了。

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技巧八：一鍵刪除PPT動(dòng)畫效果
大家有時(shí)做PPT是不是喜歡添加動(dòng)畫效果，但是天有不測(cè)風(fēng)云，遇到演講時(shí)間不夠的情況下，動(dòng)畫效果就會(huì)用掉很多時(shí)間，如果是開講前發(fā)現(xiàn)時(shí)間不夠再去一個(gè)個(gè)刪除動(dòng)畫效果，可能時(shí)間也來不及，那么就用下面這個(gè)方法，一鍵取消所以動(dòng)畫效果吧。
【操作步驟】
點(diǎn)擊【幻燈片放映】，選擇【設(shè)置幻燈片】，然后點(diǎn)擊【放映時(shí)不加動(dòng)畫】，點(diǎn)【確定】就可以啦。

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技巧九：PPT批量導(dǎo)入圖片
如果需要在PPT里添加多張照片，可以這樣做。
【操作步驟】
打開PPT，點(diǎn)擊【插入】，選擇【相冊(cè)】，選中要加入的圖片，點(diǎn)擊【創(chuàng)建】即可。

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這就是我今天想要分享的9個(gè)小技巧啦，你們覺得如何樣呢？如果有需要的話就去試一試吧。
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