這些Office小技巧你知道嗎 _生活知道

【這些Office小技巧你知道嗎】方法一：翻譯文件
當(dāng)我們收到一份外文文件時(shí)，是否會(huì)逐句復(fù)制粘貼到其他翻譯平臺(tái)上尋找答案？其實(shí)大可不必這么麻煩。Word內(nèi)置的翻譯功能可以輕松解決我們的問(wèn)題。
具體操作步驟如下：
在【審閱】中找到【翻譯】，支持“翻譯所選內(nèi)容”和“翻譯文檔” ，讓我們?cè)诜g時(shí)有很高的選擇自由度。

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方法二：快速定位
如果你的文檔有200頁(yè)，你發(fā)現(xiàn)有100頁(yè)有錯(cuò)誤需要更正，那么你就需要使用這個(gè)定位功能。按快捷鍵【F5】輸入要查找的頁(yè)碼，會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的頁(yè)面。

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方法三：拆分?jǐn)?shù)據(jù)
當(dāng)一個(gè)單元格有兩條數(shù)據(jù)可以Ctrl E拆分時(shí)，選中數(shù)據(jù)，在名稱欄輸入第一個(gè)排序編號(hào)1的名稱，在第二行按Ctrl E ，后面的數(shù)據(jù)就出來(lái)了。年齡同上方法，先輸入序號(hào)1的年齡，在第二行使用快捷鍵Ctrl E，這樣數(shù)據(jù)就會(huì)快速拆分。

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方法四：批量統(tǒng)一圖片大小
有時(shí)候在Word中插入大小統(tǒng)一的圖片太麻煩，一張一張調(diào)整太麻煩。其實(shí)有更好的方法，跟我一起來(lái)看看吧~
具體操作步驟如下：
首先我們需要導(dǎo)入多張圖片，之后按住【Ctrl】鍵，選中圖片，點(diǎn)擊【圖片格式】，輸入圖片的高寬，點(diǎn)擊【確定】，就可以快速統(tǒng)一啦！

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方法五：快速美化表格
Excel提醒你提供3種美化形式：數(shù)據(jù)欄、色階、圖標(biāo)集，你找到了嗎？
具體操作步驟如下：
選中需要美化的表格區(qū)域，然后點(diǎn)擊【條件格式】，根據(jù)需要選擇相應(yīng)的樣式。

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方法六：批量添加頁(yè)碼
對(duì)于一些頁(yè)數(shù)較多的PPT，有時(shí)需要添加頁(yè)碼。我遇到過(guò)老老實(shí)實(shí)在每頁(yè)右下角插入一個(gè)文本框?qū)戫?yè)碼的人。其實(shí)也可以批量添加頁(yè)碼。

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以上就是今天全部的分享了！