別懷疑！這7個(gè)超實(shí)用的Office技巧，能讓我們擺脫加班困擾 _生活知道

今天分享7個(gè)超實(shí)用的Office技巧，比自己去百度要快多了，每一個(gè)都簡(jiǎn)單實(shí)用，看過(guò)之后自己操作一下，很快就能記住，以后再也不用去求助同事啦！

文章插圖
1.Word分屏功能
Word文檔上下對(duì)照，大部分的人會(huì)習(xí)慣性使用鼠標(biāo)上下滾動(dòng)，其實(shí)Word還自帶有分屏功能，一份文檔輕松實(shí)現(xiàn)上下對(duì)照。
操作步驟：進(jìn)入文檔后，我們點(diǎn)擊【視圖】，后選擇【拆分】，比起鼠標(biāo)滾來(lái)滾去，省時(shí)又省力。

文章插圖
2.word轉(zhuǎn)PDF
工作中經(jīng)常需要將文件格式進(jìn)行轉(zhuǎn)換，尤其是Word文檔需要轉(zhuǎn)換成PDF，更利于保存，安全性也更高。
操作步驟：先點(diǎn)擊【文件】，然后選擇【另設(shè)為】，之后找到【保存類型】，最后直接更改為PDF格式就好啦！

文章插圖
若是想要多個(gè)Word文檔同時(shí)轉(zhuǎn)換成PDF如何辦呢？其實(shí)我們還可以使用“全能PDF轉(zhuǎn)換助手”來(lái)進(jìn)行批量轉(zhuǎn)換操作。它轉(zhuǎn)換效果一比一還原內(nèi)容，速度也在2秒內(nèi)就能輕松轉(zhuǎn)換完成，轉(zhuǎn)換后就能直接使用了，無(wú)需擔(dān)心轉(zhuǎn)換時(shí)會(huì)出現(xiàn)的各種錯(cuò)誤。

文章插圖
效果對(duì)比圖如下，我們可以看到Word格式轉(zhuǎn)換為PDF格式之后，完全不會(huì)有差別，各種標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、段落和格式都如原版一模一樣。

文章插圖
3.快速篩選重復(fù)內(nèi)容
如果數(shù)據(jù)過(guò)多，在錄入的時(shí)候就可能出現(xiàn)重復(fù)內(nèi)容，這個(gè)時(shí)候不需要人工篩?。?諤跫?袷嚼錁涂梢鑰燜偕稈±玻?
操作步驟：選中要篩選的窗格，也可以直接點(diǎn)擊【Ctrl+A】全選，然后點(diǎn)擊【開(kāi)始】，之后在【條件格式】里找到【突出顯示單元格規(guī)則】，選擇【重復(fù)值】就可以了。

文章插圖
4.快速求和
我們可以使用【Alt】+【=】這兩個(gè)鍵，快速地求和。
操作步驟：選中要求和的窗格、存放結(jié)果的空白窗格；如果需要求和的是一整行/列的數(shù)據(jù)，那么直接選中這一行/列最后一個(gè)窗格就可以了，最后只需按下【Alt+=】，就能得到選中窗格的和。

文章插圖
5.圖片壓縮
有時(shí)候PPT文件體積過(guò)大，很大原因是幻燈片中的圖片太大，所以我們需要將PPT中的圖片壓縮一下。
操作步驟：我們可以選中圖片，然后點(diǎn)擊【圖片格式】-【壓縮圖片】，在彈出的窗口中勾選【僅引用于此圖片】，選擇【使用默認(rèn)分辨率】。

文章插圖
6.錄屏
難道錄屏需要借助“第三方工具/插件”嗎？其實(shí)PPT中就內(nèi)置了“屏幕錄制”工具！利用PPT自帶的“屏幕錄制”工具，便能幫助我們快速錄制電腦屏幕上的內(nèi)容，并在錄制后會(huì)自動(dòng)將錄屏結(jié)果添加到PPT中，非常適合在PPT中插入錄屏素材時(shí)使用。
操作步驟：我們?cè)诠ぞ邫凇安迦搿敝姓业狡聊讳浿?nbsp;，然后框選區(qū)域，之后開(kāi)始錄制，最后只需點(diǎn)擊“win+shift+Q”即可結(jié)束錄制。

文章插圖
打開(kāi)“屏幕錄制”后，電腦屏幕中間頂部會(huì)出現(xiàn)“錄屏”工具框，我們使用該工具能自由選擇錄屏的區(qū)域、啟動(dòng)、暫停、以及是否包含音頻。

文章插圖
7.通用快捷鍵
不管是在學(xué)習(xí)還是工作中，辦公軟件經(jīng)常都會(huì)用到，記住這些快捷鍵，可以快速提高工作和學(xué)習(xí)效率，簡(jiǎn)單易上手，大家快收藏起來(lái)吧!

文章插圖
【別懷疑！這7個(gè)超實(shí)用的Office技巧，能讓我們擺脫加班困擾】