太妙了！合理運用office這9個冷門技巧，工作效率直接翻好幾倍 _生活知道

現(xiàn)在的辦公工作，應(yīng)該都離不開Office的三件套了吧，Word、PPT、Excel幾乎都是辦公人員的標配了。
今天我要分享的9個冷門技巧，大家合理運用到工作上面的話，肯定會效率翻倍，且領(lǐng)導(dǎo)看了之后也會刮目相看的。

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1.取消紅線
我們在Word文檔中輸入內(nèi)容時，經(jīng)常會出現(xiàn)語法錯誤提示，也就是系統(tǒng)標記上紅線，其實我們輸入的內(nèi)容并沒有錯誤，但這紅線又影響文檔效果，其實是可以將它取消掉的。
我們可以點擊“文件”-“選項”，進入Word選項卡，然后找到“校對”，把“在Word中更正拼寫和語法時”下的勾選全部取消就可以啦！

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2.打印技巧
工作中的打印技術(shù)絕對是職場必備，我們偶爾打印一篇Word文檔，稍不留意還會出現(xiàn)各種狀況，既浪費紙張，又浪費時間，一起來學(xué)學(xué)打印技巧。
我們點擊“文件”-“選項”，在“顯示”中的“打印選項”勾選需要設(shè)置的選項（如設(shè)置了文檔背景色，要將“打印背景色和圖像”勾?。?。

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3.壓縮文檔
我們可以利用電腦自帶的壓縮包“7-zip壓縮包”，來幫助我們對Word文檔進行壓縮，而它壓縮速度很慢很慢，若是太多文檔需要壓縮的話，是不建議用它的。
我們先把需要壓縮的word文檔整理到一個文件夾中，然后右擊文件夾，點擊【7-zip】，選擇【添加到壓縮包】，最后點擊【確定】就可以啦！

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若是我們想要批量對Word文檔進行壓縮，用上面的方法是不太合適的，所以我分享一個，我自認為還挺好用的軟件給大家，那就是“全能PDF轉(zhuǎn)換助手” 。
這是一款PDF與各類office文檔、CAD、圖片等多種格式進行互轉(zhuǎn) ，同時還擁有壓縮文檔這個實用功能，可以解決我們在工作或?qū)W習(xí)中，遇到的各類大內(nèi)存難題。它操作簡單，壓縮后效果也很好，既減少內(nèi)存占比，還能原封不動的保留內(nèi)容，很是深得我心。

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以“圖片壓縮”為例，給朋友們進行展示，我們可以看到，它的圖片壓縮后還是與原圖一樣，且內(nèi)存有了大大的縮減，方便我們進行保存和使用。

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4.快速對比
我們想要快速對比兩組數(shù)據(jù)的相同與否，我們可以直接先輸入數(shù)據(jù) ，如果兩個數(shù)據(jù)不同，空白單元格會顯示“FALSE”，反之則顯示“TRUE” 。

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5.條件突出
如果我們想要讓Excel表格中的數(shù)字，在某個范圍內(nèi)或者特定的幾個數(shù)字超級明顯的話，我們可以這么操作。
選中我們的數(shù)據(jù)，右鍵單擊后依次選擇“設(shè)置單元格→自定義→[紅色][>500];[藍色][<500]→確定”就可以啦！

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6.日期函數(shù)
我們平時在Excel表格中，如果需要輸入日期的話，我們可以用函數(shù)技巧輸入：
?顯示當(dāng)前年份函數(shù)：【=YEAR(NOW())】
?顯示當(dāng)前月份函數(shù)：【=MONTH(NOW())】
?顯示當(dāng)前日期函數(shù)：【=DAY((NOW()))】
?顯示當(dāng)前星期函數(shù)：【=TEXT(NOW(),”aaaa”)】
?顯示當(dāng)前準確時間：【=TEXT(NOW(),”hh:mm:ss”)】
?顯示當(dāng)前年月日：【=TODAY()】

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7.字體嵌入
大家有沒有發(fā)現(xiàn)，將制作好的PPT，保存到另一個地方時，原先弄得好好的字體，居然變了。那是因為電腦中，沒有安裝原先編輯的字體，導(dǎo)致字體丟失，那我們可以將字體也保存下來。
我們先點擊PPT左上角的“文件——選項”，在彈出的PowerPoint窗口中，選擇左側(cè)的“保存”選項，然后往下拉，勾選“將字體嵌入文件”，完成后點擊“確定”就行了。

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8.logo返白處理
什么是logo返白？當(dāng)多個logo放置在一起時，五顏六色的看著不是很好看，我們就可以給圖標統(tǒng)一一下顏色，例如某個發(fā)布會的合作伙伴頁面，統(tǒng)一設(shè)置為白色看起來就很舒服。
圖片必須是png透明格式，選中l(wèi)ogo圖標，右鍵選擇【設(shè)置圖片格式】，將 “亮度”設(shè)置為100%，即可實現(xiàn)返白效果。

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9.去除PPT背景色
我們在用PPT的時候，也可以在PPT里直接將圖片的把背景色去掉，這樣就可以自制一張證件照了。
我們將圖片插入后，在【圖片格式】中找到【刪除背景】就可以啦！若是想要制作一張換背景證件照，那就刪除背景后，選擇對應(yīng)背景的顏色進行更改就可以了。

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【太妙了！合理運用office這9個冷門技巧，工作效率直接翻好幾倍】