用了多年office，整理出這7個實(shí)用技巧，同事都偷著學(xué) _生活知道

我們平常經(jīng)常使用office工具，你知道多少關(guān)于office的技巧呢？
我整理了7個實(shí)用技巧，一起來看看吧。

文章插圖
?生僻字輸入
不知道想要輸入的文字的發(fā)音了如何辦？其實(shí)有個好方法，只要你知道字形就可以輸入哦。
詳細(xì)操作步驟如下：
輸入【u】，然后輸入這個字的各個部分，例如需要打出【垚】，只需要打出【u】+【tututu】就可以啦。

文章插圖
?快速插入分隔線
插入分隔線其實(shí)不需要用到工具欄，平常都是點(diǎn)擊【插入】-【形狀】-【直線】-【劃線】-【調(diào)整大小和位置】等一系列步驟，才能插入分隔線，其實(shí)有更簡單的方法。
【用了多年office，整理出這7個實(shí)用技巧，同事都偷著學(xué)】詳細(xì)操作步驟如下：
在要插入分隔線的地方輸入三個符號，然后按下【Enter】，就可以快速地插入分隔線啦。

文章插圖
?文字對齊
需要對齊文字的時候，常用的方法是不是使用空格鍵呢？這樣一點(diǎn)點(diǎn)調(diào)整，費(fèi)時又費(fèi)力，借助標(biāo)尺可以快速地對齊文本哦。
詳細(xì)操作步驟如下：
先打開Word的標(biāo)尺，在【視圖】-【顯示】里，勾選【標(biāo)尺】。
然后全選文字，在標(biāo)尺上點(diǎn)擊確定對齊的位置，然后點(diǎn)擊文字并拖動，就可以將所有文字快速地對齊啦。

文章插圖
?一鍵取消PPT動畫效果
PPT添加動畫效果，可以讓演示效果更美觀，但是如果演講時間比較短，一個個刪除動畫效果會比較麻煩，看看如何快速取消PPT動畫效果吧！
詳細(xì)操作步驟如下：
依次點(diǎn)擊【幻燈片放映】-【設(shè)置幻燈片】-【放映時不加動畫】-【確定】。
這樣在放映的時候，就不會出現(xiàn)動畫效果啦。
而且整個操作是可逆的，如果這個PPT之后還能用到，那么只要取消勾選【放映時不加動畫】就可以啦。

文章插圖
?文檔翻譯
需要對文檔進(jìn)行翻譯的時候，你是如何操作的呢？全選復(fù)制然后打開翻譯軟件？其實(shí)我們可以直接在office里查找翻譯內(nèi)容哦。
詳細(xì)操作步驟如下：
輸入文字之后，點(diǎn)擊【審閱】-【翻譯】，選擇翻譯的方式就可以啦。

文章插圖
如果需要翻譯的文檔比較多，可以使用全能PDF轉(zhuǎn)換助手，它可以批量翻譯Word、Excel、PPT等內(nèi)容。

文章插圖
詳細(xì)操作步驟如下：
打開軟件，點(diǎn)擊【翻譯工具】，選擇對應(yīng)的工具，這里有視頻、PDF、Word、Excel等多種翻譯工具，然后選擇要翻譯成什么語音，點(diǎn)擊【開始翻譯】就可以啦。

文章插圖
?Excel快速分列
有時候把Word復(fù)制到Excel，文字可能會出現(xiàn)在同一個單元格里，不用個個手動拆分，可以快速分列哦。
詳細(xì)操作步驟如下：
手動拆分第一行，然后單擊下一行，按下【Ctrl+E】，就會自動拆分這一列所有的內(nèi)容啦。

文章插圖
?Excel凍結(jié)窗格
大家都知道，如果Excel錄入的數(shù)據(jù)比較多，那么后續(xù)錄入的時候，想知道某個位置輸入什么內(nèi)容總得往上翻。
其實(shí)可以將首行或者是參考數(shù)據(jù)的窗格凍結(jié)在某個位置，方便我們查看。
詳細(xì)操作步驟如下：
選中窗格，點(diǎn)擊【視圖】-【凍結(jié)窗格】，有三種凍結(jié)方式可以選擇哦。

文章插圖
以上就是關(guān)于office的7個實(shí)用技巧，建議收藏保存哦。