讓同事驚嘆的5個(gè)Office技巧，早點(diǎn)下班不是夢(mèng) _生活知道

大家平時(shí)在工作中經(jīng)常使用到Office，但是很多人還是不知道它的一些小技巧。用好這些隱藏方法，工作效率翻倍不是問題。話不多說(shuō)，下面就給大家介紹5個(gè)實(shí)用的office技巧。

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?技巧一：Word顯示修改痕跡
在工作中，我們有時(shí)需要與同事一起合作完成某個(gè)方案，那就免不了互相修改對(duì)方的部分的環(huán)節(jié) ，那么要如何知道讓對(duì)方直觀地看到我修改了哪里呢？這時(shí)就需要用到Word文檔中的“修訂”功能了。
操作方法如下：
打開Word文檔→“審閱”功能卡→“修訂”→“顯示標(biāo)記”→“批注框”→“在批注框中顯示修訂” 。這樣就可以留下修改痕跡了。

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?技巧二：Word轉(zhuǎn)Excel
相信大家都知道Word要如何轉(zhuǎn)PDF、PPT吧，但轉(zhuǎn)Excel的方法大家應(yīng)該比較少看到。如果直接從Word復(fù)制數(shù)據(jù)到Excel中，我們調(diào)整數(shù)據(jù)就會(huì)耗費(fèi)很多時(shí)間。但只要用對(duì)方法，這個(gè)過(guò)程其實(shí)只需1分鐘。
操作方法如下：
打開Word，按“F12”→在“保存類型”中選擇保存為網(wǎng)頁(yè)文件→新建一個(gè)Excel表格，點(diǎn)擊“文件”，將之前保存的網(wǎng)頁(yè)文件導(dǎo)入到表格中即可。

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?技巧三：PDF轉(zhuǎn)Excel
講完Word如何轉(zhuǎn)Excel ，下面就該給大家介紹一下PDF要如何轉(zhuǎn)Excel了，我們可以借助PDF轉(zhuǎn)換器來(lái)操作，比如全能PDF轉(zhuǎn)換助手這個(gè)軟件。
它的功能多樣，有PDF文件格式與多種格式的互轉(zhuǎn)、PDF編輯、PDF合并等多種功能。其中的PDF轉(zhuǎn)Excel功能就是我們這次要用到的，它可以同時(shí)轉(zhuǎn)換多個(gè)PDF文件，并且轉(zhuǎn)換效果準(zhǔn)確，可以為我們節(jié)省很多時(shí)間。
操作方法如下：
點(diǎn)擊“PDF轉(zhuǎn)Excel”→上傳需要轉(zhuǎn)換的文件，點(diǎn)擊“開始轉(zhuǎn)換”即可將PDF文件轉(zhuǎn)換成Excel表格。整個(gè)操作過(guò)程很簡(jiǎn)單，基本沒有什么操作難度。

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此外，它也有手機(jī)端的應(yīng)用，大家如果習(xí)慣用手機(jī)的話，可以自行安裝哦。

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?技巧四：PPT切換圖表
如果你想要改變PPT中圖表的類型，但又覺得修改Excel表格又很麻煩時(shí)，這個(gè)方法就很適合你。我們可以直接在PPT中切換圖表類型。
操作方法如下：
在PPT中，點(diǎn)擊“圖表”→在其中選擇想要的圖表類型即可。

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?技巧五：PPT智能調(diào)整文本
大家在制作PPT的過(guò)程應(yīng)該都遇到過(guò)文字過(guò)大超出頁(yè)面的情況吧。雖然也可以手動(dòng)調(diào)整，但是這個(gè)智能調(diào)整的方法很簡(jiǎn)單快捷，大家可以學(xué)習(xí)一下。
操作方法如下：
選中整個(gè)文本框→點(diǎn)擊“自動(dòng)調(diào)整選項(xiàng)”→選擇“根據(jù)占位符自動(dòng)調(diào)整文本”即可。
【讓同事驚嘆的5個(gè)Office技巧，早點(diǎn)下班不是夢(mèng)】

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