教你2招文本和表格的互相轉(zhuǎn)化 ?文字轉(zhuǎn)表格怎么設(shè)置 _生活知道

文字轉(zhuǎn)表格怎么設(shè)置（教你2招文本和表格的互相轉(zhuǎn)化）
日常工作中，你有沒有需要將一大頁文字轉(zhuǎn)換成表格的時候？或者是給了你好多頁的表格，讓你梳理成文字？這時，如果一項一項復(fù)制填表格簡直太麻煩！
今天來教大家一招，可以快速實現(xiàn)文本和表格的互相轉(zhuǎn)化！
1 將文字轉(zhuǎn)換為表格
對于規(guī)范化的文字，即每項內(nèi)容之間以特定的字符（如逗號、段落標(biāo)記、制表位等）間隔，可以將其轉(zhuǎn)換成表格。
例如，要將以制表位為間隔的文本轉(zhuǎn)換為表格，可按下面的具體操作步驟來實現(xiàn) 。
Step01查看素材文件中的內(nèi)容。打開“素材文件銷售訂單.docx”文件，可看見已經(jīng)輸入了以制表位為間隔的文本內(nèi)容。

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在輸入文本內(nèi)容時，若要輸入以逗號作為特定符號對文字內(nèi)容進(jìn)行間隔，則逗號必須要在英文狀態(tài)下輸入。
Step02選擇轉(zhuǎn)換選項。選中文本；單擊【插入】選項卡【表格】組中的【表格】按鈕；在彈出的下拉列表中選擇【文本轉(zhuǎn)換成表格】選項。

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選中文本內(nèi)容后，在【插入】選項卡的【表格】組中單擊【表格】按鈕，在彈出的下拉列表中若選擇【插入表格】選項，則 Word 會自動對所選內(nèi)容進(jìn)行識別，并直接將其轉(zhuǎn)換成表格。
Step03轉(zhuǎn)換設(shè)置。打開【將文字轉(zhuǎn)換成表格】對話框，該對話框會根據(jù)所選文本自動設(shè)置相應(yīng)的參數(shù)，確認(rèn)信息無誤（若有誤，需手動更改）；單擊【確定】按鈕。

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Step04查看轉(zhuǎn)換的表格效果。返回文檔，即可看到所選文本轉(zhuǎn)換為表格。

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在輸入文本時，如果連續(xù)的兩個制表位之間沒有輸入內(nèi)容，則轉(zhuǎn)換成表格后，兩個制表位之間就會形成一個空白單元格。
2 將表格轉(zhuǎn)換為文字
如果要將表格轉(zhuǎn)換為文本，則可以按照下面的操作步驟實現(xiàn) 。
Step01 單擊轉(zhuǎn)換按鈕。打開“素材文件員工基本信息表.docx”文件，將光標(biāo)插入點定位到表格中；單擊【表格工具 / 布局】選項卡【數(shù)據(jù)】組中的【轉(zhuǎn)換為文本】按鈕。

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Step02轉(zhuǎn)換設(shè)置。打開【表格轉(zhuǎn)換成文本】對話框，在【文字分隔符】欄中選擇文本的分隔符，如選中【逗號】單選按鈕；單擊【確定】按鈕。

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Step03 查看轉(zhuǎn)換后的效果。返回文檔，即可看到當(dāng)前表格轉(zhuǎn)換為以逗號為間隔的文本內(nèi)容。

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技能拓展：將表格“粘貼”成文本
【教你2招文本和表格的互相轉(zhuǎn)化 ?文字轉(zhuǎn)表格怎么設(shè)置】要將表格轉(zhuǎn)換為文字，還可通過粘貼的方式實現(xiàn)，具體操作方法為：選中表格后按【Ctrl+C】組合鍵進(jìn)行復(fù)制，在【開始】選項卡的【剪貼板】組中單擊【粘貼】下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【只保留文本】選項，即可將表格轉(zhuǎn)換為以制表位為間隔的文本內(nèi)容。